Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um Ihnen ein möglichst hohes Maß an Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten, informiert Sie unsere nachstehende Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der durch uns erfassten Informationen und Daten.
Verantwortliche Stelle:
Hochschule Furtwangen
vertreten durch den Rektor Rolf Schofer
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Telefon 07723 920-0
E-Mail: info@hs-furtwangen.de
Website: www.hs-furtwangen.de
Datenschutzbeauftragter:
Prof. Dr. Dirk Koschützki
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-furtwangen.de
1. Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
a) ProtokolldatenBeim Zugriff auf das Studierendenportal der Hochschule Furtwangen werden in einer Protokolldatei folgende Daten gespeichert:
• Abgerufene URL,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• IP-Adresse.
• Verwendete Browser
• Betriebssystem inkl. Version
• URL der verweisenden Seite (Rreferenzr)
Die gespeicherten Daten dienen zur Optimierung des Internetangebotes und zur Fehlersuche.
Beim Besuch der Hochschul-Webseiten werden automatisch mehrere so genannte Session-Cookies gesetzt, die beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden. In späteren Browser-Sitzungen ist diese Information nicht mehr verfügbar. Wir verwenden diese Daten weder um Sie zu identifizieren noch um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Erfasst werden die für folgende Zwecke erforderlichen Daten (s. auch Punkt 3. Rechtsgrundlagen). Allgemein dient das Verfahren zur Organisation und Verwaltung der Zulassungs-, Studierenden- und Prüfungsdaten. Die Organisation umfasst die Erfassung der Zulassungsdaten, Vergabe von Studienplätzen, Einschreibung, Verwaltung des Studienverlaufs, Verwaltung der Prüfungsleistungen und Prüfungsorganisation.
Des Weiteren werden die Daten zum Zwecke der Selbstbedienung (Studierendenportal) für Bescheinigungsdruck, Rückmeldung, Prüfungsanmeldung und Adressenänderung benutzt
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO, des LDSG sowie des Telemediengesetzes (TMG), des Landeshochschulgesetzes (LHG) und Satzung der Hochschule Furtwangen über die Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten sowie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule (Datenschutzsatzung) erhoben und gespeichert.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a) ProtokolldatenRechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit.e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG, §2 LHG, §3 EGovG BW.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
• Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1 Landeshochschulgesetz (LHG), Satzung der Hochschule Furtwangen über die Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten sowie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule (Datenschutzsatzung), Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Hochschule Furtwangen
• Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO i.v.m. § 199 a SGB V (Studierende sind versicherungspflichtig, vgl. § 5 Abs. 1 Nr.9 und 10 SGB V
• Hochschulstatistikgesetz
• Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 1 Satz 3 Hochschulvergabeverordnung
3. Speicherdauer
a) ProtokolldatenDie gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Nutzergruppe Bewerber:
• Familienname, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht,
• Studiengang, Bewerbernummer
Die gespeicherten Daten werden nach sechs Monaten gelöscht.
Nutzergruppe Studierende:
Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich mit Exmatrikulation gelöscht, es sei denn
- zu diesem Zeitpunkt ist ein Prüfungsverfahren noch nicht abgeschlossen, § 12 Abs. 8 S. 2 LHG.
- Ihre Einwilligung nach § 12 Abs. 8 LHG zur längerfristigen Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur erneuten Ausstellung von Dokumenten (Ersatzdokumente) als Serviceleistung liegt vor, damit ist auf Ihren Wunsch hin die Hochschule verpflichtet, Ihre Daten 50 Jahre nach Exmatrikulation aufzubewahren.
- die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Pflege der Verbindung zu unseren Absolventen.
- die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Validierung der seitens der Hochschule ausgestellten Zeugnisse, soweit dies erforderlich ist, um das Ansehen der Hochschule zu verteidigen.
4. Empfänger
a) ProtokolldatenDie Daten werden nicht weitergegeben.
b) Personenbezogene Daten für Zulassungs-, Studien- und Prüfungsorganisation
Innerhalb der Hochschule: Die personenbezogenen Daten werden an die für die Aufgabenerfüllung der Hochschule und die Erfüllung des genannten Zwecks der Datenverarbeitung erforderlichen Stellen weitergegeben.
Außerhalb der Hochschule:
• Statistisches Landesamt Baden-Württemberg (pseudonymisiert laut Hochschulstatistikgesetz)
• Landesoberkasse (Einzug der Semester-Gebühren)
• Gesetzliche Krankenkassen (per Post)
5. Notwendigkeit der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben ist (LHG, Hochschuldatenschutzverordnung). Üblicherweise ist für die Bewerbung um einen Studienplatz und die Immatrikulation erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass eine Bewerbung und eine Immatrikulation nicht erfolgen könnten.6. Betroffenenrechte
• Sie haben das Recht, von der Hochschule Furtwangen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (noch Art. 20 DSGVO , Art. 21 DSGVO).
einfügen
Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei möglich. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Beschwerden unter info@hs-furtwangen.de Betreff „Datenschutz“ bei uns eingereicht werden. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, erhalten Sie spätestens innerhalb eines Monats eine Rückmeldung von uns.
Es steht Ihnen ferner das Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Beschwerden können bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg –auch online- unter http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de eingereicht werden.
Stand: Februar, 2022